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개인정보처리방침

Holdem Fans는 서비스 제공, 계정 관리, 매장 운영 지원, 고객 문의 처리를 위해 필요한 범위의 개인정보만 처리합니다.

플레이어 회원

플레이어용

시행일: 2026년 8월 25일

서비스명: Holdem Fans(홀덤팬스)

운영주체: Holdem Fans

문의: 서비스 내 고객센터 또는 arkenworks.ai@gmail.com

1. 개인정보처리자 및 처리방침의 목적

Holdem Fans(이하 "회사")는 Holdem Fans(홀덤팬스) 회원의 개인정보를 보호하고, 개인정보와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위하여 본 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따라 개인정보를 필요한 범위에서 처리하며, 목적 외 이용 또는 제3자 제공이 필요한 경우 법령에 따른 동의를 받거나 필요한 절차를 이행합니다.

2. 처리하는 개인정보 항목
회원정보
이메일, 닉네임, 암호화된 비밀번호, 소셜 로그인 제공자, 제공자 회원번호
카카오 로그인
카카오 회원번호, 카카오계정 이메일, 이용자가 동의한 경우 닉네임 및 프로필 이미지
서비스 기록
매장 등록/참가/바이인/포인트/정산/순위/리더보드/문의/알림/텔레그램 연동 기록
자동 생성정보
접속 IP, 기기 및 브라우저 정보, 쿠키, 접속 일시, 서비스 이용 로그, 오류 로그
플레이어 정보
참가 게임, 바이인 요청, 승인/거절 상태, 포인트, 순위, 전적, 등록 매장, 즐겨찾기
선택 정보
전화번호, 텔레그램 계정 연동 정보, 고객센터 문의 시 첨부한 내용
3. 개인정보의 처리 목적
  • 회원 식별, 로그인, 계정 관리, 중복가입 및 부정이용 방지
  • 매장 검색, 게임 참가, 바이인 요청, 포인트 및 정산 기록 제공
  • 매장 운영 권한 확인, 스태프 권한 관리, 리더보드 및 TV 스크린 제공
  • 입점 신청 접수·심사, 심사 결과 안내 및 신청자 확인 연락
  • 고객 문의 접수, 공지, 장애 대응, 서비스 품질 개선 및 보안 관리
  • 법령상 의무 이행, 분쟁 대응, 약관 위반 또는 부정 이용 조사
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 회원 탈퇴 또는 처리 목적 달성 시 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 서비스 부정 이용 방지, 분쟁 대응, 관계 법령 준수를 위해 필요한 정보는 아래 기간 동안 보관할 수 있습니다.

계정/동의 기록
회원 탈퇴 후 1년 또는 분쟁 종료 시까지
입점 신청 기록
승인 시 매장 운영 종료 후 1년, 반려 시 반려일로부터 6개월(재신청 및 분쟁 대응 목적)
문의/분쟁 기록
처리 완료 후 3년
계약/거래 기록
전자상거래 등 관련 법령이 적용되는 경우 법정 보존기간
접속 로그
통신비밀보호법 등 관계 법령상 필요한 기간
5. 개인정보의 제3자 제공 및 서비스 내 공개

회사는 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 판매하거나 임의 제공하지 않습니다. 다만 법령상 근거가 있거나 회원이 동의한 경우, 또는 서비스 제공을 위해 필요한 범위에서 다음 정보가 다른 회원, 매장, 점장 또는 스태프에게 표시될 수 있습니다.

  • 플레이어 닉네임, 참가 상태, 바이인 요청 상태, 매장별 포인트 및 순위
  • 점장이 공개 설정한 매장명, 주소, 운영 시간, 오픈채팅 링크, 게임 정보
  • 문의 처리에 필요한 작성자 정보와 문의 내용
6. 개인정보 처리업무의 위탁 및 국외 이전

회사는 안정적인 서비스 제공을 위해 클라우드, 인증, 호스팅, 메시징 등 일부 업무를 외부 서비스에 위탁할 수 있습니다. 수탁자 또는 이전 국가가 변경되는 경우 본 처리방침 또는 서비스 공지를 통해 안내합니다.

Supabase
회원 인증, 데이터베이스, 파일 및 로그 저장. 이전 국가: 미국 등
Vercel
웹 서비스 호스팅, 배포, 접속 로그 처리. 이전 국가: 미국 등
Kakao
카카오 로그인 및 계정 이메일 제공. 국내 사업자
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 보유기간 경과, 처리 목적 달성, 회원 탈퇴 등 파기 사유가 발생한 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물 등 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

8. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사 방법

회원은 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 요청은 서비스 내 프로필, 고객센터 또는 회사가 안내하는 연락 수단을 통해 할 수 있으며, 회사는 법령에 따라 지체 없이 처리합니다.

9. 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

회사는 로그인 유지, 보안, 서비스 이용 분석을 위해 쿠키 또는 유사 기술을 사용할 수 있습니다. 회원은 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있으나, 이 경우 로그인 유지 등 일부 기능이 제한될 수 있습니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치
  • 비밀번호 등 인증정보의 암호화 또는 해시 처리
  • 서비스 역할과 권한에 따른 접근 통제
  • 접속 기록 보관, 장애 및 보안 로그 점검
  • 클라우드 서비스의 보안 기능을 활용한 데이터 보호
11. 자동화된 결정 및 AI 학습 활용

회사는 현재 회원에게 법적 효과 또는 중대한 영향을 미치는 완전 자동화된 결정을 수행하지 않으며, 회원이 입력한 개인정보를 생성형 AI 모델 학습 목적으로 사용하지 않습니다. 향후 관련 기능이 도입되는 경우 처리 항목, 목적, 거부 방법을 사전에 안내합니다.

12. 개인정보 보호책임자 및 고충처리
책임자
Holdem Fans 개인정보보호책임자
담당부서
Holdem Fans 운영팀
문의
서비스 내 고객센터 또는 arkenworks.ai@gmail.com
13. 처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 2026년 8월 25일부터 적용됩니다. 회사는 처리방침을 변경하는 경우 변경 내용과 시행일을 서비스 화면 또는 공지사항을 통해 안내합니다.

점장/매장 관리자

점장/매장 관리자용

시행일: 2026년 8월 25일

서비스명: Holdem Fans(홀덤팬스)

운영주체: Holdem Fans

문의: 서비스 내 고객센터 또는 arkenworks.ai@gmail.com

1. 개인정보처리자 및 처리방침의 목적

Holdem Fans(이하 "회사")는 Holdem Fans(홀덤팬스) 회원의 개인정보를 보호하고, 개인정보와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위하여 본 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따라 개인정보를 필요한 범위에서 처리하며, 목적 외 이용 또는 제3자 제공이 필요한 경우 법령에 따른 동의를 받거나 필요한 절차를 이행합니다.

2. 처리하는 개인정보 항목
회원정보
이메일, 닉네임, 암호화된 비밀번호, 소셜 로그인 제공자, 제공자 회원번호
카카오 로그인
카카오 회원번호, 카카오계정 이메일, 이용자가 동의한 경우 닉네임 및 프로필 이미지
서비스 기록
매장 등록/참가/바이인/포인트/정산/순위/리더보드/문의/알림/텔레그램 연동 기록
자동 생성정보
접속 IP, 기기 및 브라우저 정보, 쿠키, 접속 일시, 서비스 이용 로그, 오류 로그
점장 정보
점장 이름, 점장 닉네임, 전화번호, 승인 상태, 매장 권한, 스태프 권한 및 활동 기록
입점 신청 정보
매장명, 매장 위치, 점장 이름(실명 또는 매장에서 사용하는 이름), 연락처(휴대전화번호 또는 카카오톡 ID), 신청 일시, 심사 상태 및 반려 사유, 개인정보 수집·이용 동의 일시와 동의한 처리방침 판본
매장 정보
매장명, 주소, 설명, 운영 시간, 매장 연락처, 오픈채팅 링크, 사업자 정보, 게임 설정
3. 개인정보의 처리 목적
  • 회원 식별, 로그인, 계정 관리, 중복가입 및 부정이용 방지
  • 매장 검색, 게임 참가, 바이인 요청, 포인트 및 정산 기록 제공
  • 매장 운영 권한 확인, 스태프 권한 관리, 리더보드 및 TV 스크린 제공
  • 입점 신청 접수·심사, 심사 결과 안내 및 신청자 확인 연락
  • 고객 문의 접수, 공지, 장애 대응, 서비스 품질 개선 및 보안 관리
  • 법령상 의무 이행, 분쟁 대응, 약관 위반 또는 부정 이용 조사
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 회원 탈퇴 또는 처리 목적 달성 시 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 서비스 부정 이용 방지, 분쟁 대응, 관계 법령 준수를 위해 필요한 정보는 아래 기간 동안 보관할 수 있습니다.

계정/동의 기록
회원 탈퇴 후 1년 또는 분쟁 종료 시까지
입점 신청 기록
승인 시 매장 운영 종료 후 1년, 반려 시 반려일로부터 6개월(재신청 및 분쟁 대응 목적)
문의/분쟁 기록
처리 완료 후 3년
계약/거래 기록
전자상거래 등 관련 법령이 적용되는 경우 법정 보존기간
접속 로그
통신비밀보호법 등 관계 법령상 필요한 기간
5. 개인정보의 제3자 제공 및 서비스 내 공개

회사는 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 판매하거나 임의 제공하지 않습니다. 다만 법령상 근거가 있거나 회원이 동의한 경우, 또는 서비스 제공을 위해 필요한 범위에서 다음 정보가 다른 회원, 매장, 점장 또는 스태프에게 표시될 수 있습니다.

  • 플레이어 닉네임, 참가 상태, 바이인 요청 상태, 매장별 포인트 및 순위
  • 점장이 공개 설정한 매장명, 주소, 운영 시간, 오픈채팅 링크, 게임 정보
  • 문의 처리에 필요한 작성자 정보와 문의 내용
6. 개인정보 처리업무의 위탁 및 국외 이전

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Supabase
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Vercel
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Kakao
카카오 로그인 및 계정 이메일 제공. 국내 사업자
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 보유기간 경과, 처리 목적 달성, 회원 탈퇴 등 파기 사유가 발생한 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물 등 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

8. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사 방법

회원은 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 요청은 서비스 내 프로필, 고객센터 또는 회사가 안내하는 연락 수단을 통해 할 수 있으며, 회사는 법령에 따라 지체 없이 처리합니다.

9. 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

회사는 로그인 유지, 보안, 서비스 이용 분석을 위해 쿠키 또는 유사 기술을 사용할 수 있습니다. 회원은 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있으나, 이 경우 로그인 유지 등 일부 기능이 제한될 수 있습니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치
  • 비밀번호 등 인증정보의 암호화 또는 해시 처리
  • 서비스 역할과 권한에 따른 접근 통제
  • 접속 기록 보관, 장애 및 보안 로그 점검
  • 클라우드 서비스의 보안 기능을 활용한 데이터 보호
11. 자동화된 결정 및 AI 학습 활용

회사는 현재 회원에게 법적 효과 또는 중대한 영향을 미치는 완전 자동화된 결정을 수행하지 않으며, 회원이 입력한 개인정보를 생성형 AI 모델 학습 목적으로 사용하지 않습니다. 향후 관련 기능이 도입되는 경우 처리 항목, 목적, 거부 방법을 사전에 안내합니다.

12. 개인정보 보호책임자 및 고충처리
책임자
Holdem Fans 개인정보보호책임자
담당부서
Holdem Fans 운영팀
문의
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13. 처리방침의 변경

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